Utilizzare le Impostazioni
La finestra Impostazioni è il punto centrale per impostare gli attributi di azioni, gruppi, progetti e contesti. Puoi utilizzarla per visualizzare o modificare uno o più elementi selezionati. Quando selezioni qualcosa nella barra laterale o nella struttura, la finestra Impostazioni passa automaticamente alle impostazioni appropriate.
Ogni finestra delle impostazioni dispone di controlli relativi al tipo di elemento selezionato e alcuni di questi controlli sono comuni tra diversi tipi di elementi.
Progetto — Per azioni e gruppi definisce a quale progetto appartiene l'elemento. Puoi utilizzare questa opzione come alternativa alla ricerca e al rilascio del progetto di destinazione nella barra laterale.
Tipo — Per gruppi e progetti, puoi scegliere se le azioni contenute devono essere disponibili in modo sequenziale o parallelo; cioè, una alla volta o tutte contemporaneamente. Puoi anche convertire un progetto in un elenco azione singola, per contenere azioni singole non correlate.
Stato — Per progetti, lo stato può essere Attivo (un progetto sul quale si sta ancora lavorando), In sospeso (un progetto in sospeso è un progetto che è stato spostato di qualche giorno nel futuro), Completato (un progetto completato è un progetto completato correttamente) o Rilasciato (un progetto rilasciato è un progetto che si è deciso di non continuare). Per i contesti, lo stato può essere Disponibile (un contesto che si intende ancora utilizzare), In sospeso (un contesto in sospeso è un contesto le cui azioni non sono disponibili) o Rilasciato (un contesto rilasciato è un contesto che non si prevede di utilizzare più).
Contesto — Per azioni, imposta il contesto assegnato, come quando se ne sceglie uno nella colonna Contesto della struttura principale.
Contesto di default— Per gruppi e progetti, fa in modo che un contesto venga automaticamente assegnato a tutte le nuove azioni aggiunte al gruppo o al progetto. Questa opzione è utile se hai un progetto che avrà luogo soprattutto in un contesto.
Tempo stimato — Per azioni gruppi, e la quantità di tempo che si prevede per il completamento. Vedere stima della durata di un'azione per ulteriori informazioni.
Data di inizio e data limite — Una data di inizio di un'azione, un gruppo o un progetto determina quando diventa disponibile; se non puoi iniziare a lavorare prima di un certo periodo di tempo, assegna una data di inizio in modo tale che l'elemento non venga visualizzato fino ad allora (stato In sospeso). Se l'azione, il gruppo o il progetto ha una scadenza, inserisci una data limite. Quando la data limite si avvicina, l'elemento viene visualizzato con uno stile particolare e se diventa urgente, viene visualizzato con lo stile di urgenza.
Completato — La data in cui un'azione, un gruppo o un progetto è stato completato viene memorizzata qui. Puoi modificare la data di completamento nei casi hai finito qualcosa tempo addietro ma non hai informato OmniFocus fino a ora.
Aggiunto e Modificato — OmniFocus tiene traccia di quando ogni elemento è stato aggiunto al database e quando è stato modificato l'ultima volta. Talvolta risulta utile controllare questi valori per sapere da quanto tempo hai previsto di eseguire un'attività.
Ripeti — Se hai un'azione, un gruppo o un progetto che deve essere eseguito periodicamente, puoi impostare un intervallo di ripetizione. Le date Prossimo inizio e Prossima scadenza mostrano come la successiva ripetizione dell'elemento verrebbe pianificata se la presente venisse completata immediatamente.
Prossima revisione — Per progetti, indica quando il progetto deve essere revisionato. Puoi lasciare che OmniFocus determini questo valore in base all'intervallo di revisione impostato e all'ultima volta in cui è stato contrassegnato come revisionato, oppure puoi inserire una data.
Revisiona ogni — L'intervallo di default tra le revisioni è impostato in Preferenze dati, ma puoi modificare l'intervallo per ogni progetto se sono presenti progetti che desideri controllare più attentamente o meno frequentemente.
Ultima revisione — Rappresenta l'ultima volta in cui un progetto è stato contrassegnato come revisionato (o una data in cui è stato creato se non è mai stato revisionato).